Power BI-consultant
Power BI-consultant inhuren, van eerste dashboard tot vast beheer
Een Power BI-consultant zoekt eerst uit welke beslissing in je organisatie beter moet, en bouwt pas daarna het datamodel en de dashboards die daarbij horen. Bij Optilise doen we dat samen met je eigen mensen, in je eigen omgeving. Daarna houden we het voor jullie in de lucht, dragen we het over aan jullie team, of iets daartussen. Het eerste werkende dashboard staat er binnen één à twee weken.
Wat doet een BI-consultant?
Een BI-consultant vertaalt de vragen van een organisatie naar betrouwbare stuurinformatie. Hij of zij bepaalt samen met de directie welke beslissingen beter moeten, legt per cijfer vast hoe het berekend wordt, koppelt de bronsystemen en bouwt het datamodel en de dashboards. Een goede business intelligence consultant blijft daarna betrokken zolang dat iets oplevert: om het model bij te houden, nieuwe vragen op te pakken en je eigen mensen wegwijs te maken.
Zo gaat het vaak
Een afdeling wil een dashboard. Een lijstje wensen. Grafieken, filters, de kleuren van de huisstijl. Oplevering op een vrijdag. Een kwartaal later staan de maandcijfers weer in Excel, en wordt het dashboard alleen nog geopend als er iets niet klopt.
Aan de bouw lag het niet. De vraag erachter is nooit gesteld: wat moet er anders gaan als dit scherm er staat?
Zo pakken wij het aan
We beginnen met een korte analyse: welke vragen moeten beantwoord worden, en welke systemen en kpi's horen daarbij. Binnen één à twee weken staat er een eerste werkend dashboard. Daarna bouwen we in korte sprints verder, en kijken jullie vanaf het begin mee en sturen bij.
Je data hoeft daarvoor niet eerst op orde te zijn. Wat rommelig is, ruimen we onderweg op, gestuurd door de vragen die ertoe doen.
Power BI-consultant, developer of specialist: wie heb je nodig?
Wie zoekt naar Power BI consulting, vindt consultants, developers en specialisten door elkaar. De titel zegt weinig. Wat telt is waar iemand begint: bij de beslissing, bij de specificatie of bij de techniek.
Power BI-consultant
Begint bij
De beslissing die beter moet
Huur je in als
Je nog niet precies weet wat je nodig hebt, of eerdere dashboards niet gebruikt worden.
BI developer
Begint bij
Een uitgewerkte specificatie
Huur je in als
De vraag en de definities vastliggen en er alleen nog gebouwd moet worden.
BI-specialist
Begint bij
Eén onderdeel van het vak, zoals datamodellen of DAX
Huur je in als
Je eigen team vastloopt op een technisch onderdeel.
Data engineer
Begint bij
De bronsystemen en de koppelingen
Huur je in als
Je data uit veel systemen komt of je een datawarehouse nodig hebt.
Een business intelligence specialist, kortweg BI-specialist, is dus geen lichtere versie van een consultant, maar iemand met een smaller en dieper vak. Een Power BI-specialist kent DAX en het datamodel tot in de details, en is de juiste keuze als jullie eigen bouwer ergens op vastloopt.
Draait er naast Power BI ook Azure, Fabric of Power Automate, dan zoek je eigenlijk een Microsoft BI-consultant: iemand die overziet hoe die onderdelen samen één omgeving vormen, en welke je niet nodig hebt. Bij Optilise werken consultants en BI developers in hetzelfde team, dus je hoeft vooraf niet te kiezen: we zetten in wie de vraag nodig heeft.
Wat je krijgt van onze Power BI consultancy
Business intelligence consultancy is bij ons geen advies dat in een la verdwijnt, maar een omgeving die draait. Aan het eind van een traject heb je dit in handen.
Beslissingen en kpi's op papier
Per kpi een definitie en een eigenaar, vastgelegd terwijl we bouwen, zodat iedereen met hetzelfde getal werkt.
Koppelingen met je bronsystemen
Je boekhouding, je CRM en de Excel-bestanden die nu met de hand worden bijgewerkt.
Eén datamodel
Dat rekent elk cijfer één keer uit, zodat elk rapport hetzelfde getal laat zien en het gesprek gaat over wat je ermee doet.
Dashboards en rapportages
Die aansluiten op de beslissingen uit de eerste stap, niet op een lijst met wensen.
Training en documentatie
Zodat je eigen mensen ermee werken en, als jullie dat willen, zelf aanpassingen doen. Alles staat in jullie eigen Microsoft-omgeving, op jullie eigen licenties.
Beheer en doorontwikkeling
We houden de koppelingen, het model en de dashboards in de lucht en bouwen door als er nieuwe vragen komen. Zo blijven de cijfers kloppen als je organisatie verandert.
De volgorde komt uit onze aanpak in vier stappen: analyse, fundament, teamontwikkeling en optimaliseren. Hoe koppelen werkt voor de twee meest gebruikte pakketten, staat in onze artikelen over AFAS koppelen aan Power BI en Exact Online en Power BI. We bouwen meestal in Power BI. Draait er bij jullie al Qlik, dan bouwen we daarin verder of helpen we bij de overstap van Qlik naar Power BI.
BI uitbesteden: freelancer, bureau of klein team?
Business intelligence uitbesteden kan aan een freelancer, een groot bureau of een klein team. Dat geldt voor Power BI uitbesteden net zo goed als voor Qlik of een ander platform. Het verschil zit vooral in wie je spreekt, en wat er gebeurt als die persoon er een keer niet is.
Een freelance Power BI-consultant (zzp) is snel en vaak goed voor een afgebakende klus. Werkt een freelancer langdurig mee in je eigen team, let dan ook op de arbeidsrelatie: sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Een groot bureau heeft meer capaciteit, maar daar spreek je vaak steeds iemand anders.
Optilise zit daartussen: een klein team, in 2023 opgericht door Hubert-Jan van de Westerlo en Tom Frohn. Je werkt rechtstreeks met de mensen die het werk doen, ook na de oplevering, en valt er iemand uit, dan neemt een collega het over. Zo zit de Power BI-expertise niet in één hoofd, en kun je ook voor interim business intelligence bij ons terecht.
Wat kost een Power BI-consultant?
Een Power BI-consultant kost in Nederland tussen €70 en €180 per uur, exclusief btw. Een junior developer of freelancer zit aan de onderkant van die band, een senior consultant met ervaring in datamodellen en procesverbetering aan de bovenkant.
Alleen zegt een uurtarief weinig over wat je uiteindelijk betaalt. Een goedkope bouwer die het model twee keer opnieuw moet opzetten, kost meer dan een duurdere die het in één keer goed neerzet. Vergelijk daarom de prijs per opgeleverd resultaat, niet per uur.
Bij ons kan dat met een vaste prijs voor een afgebakende opdracht, of op nacalculatie als de vraag nog meebeweegt. Beheer na de oplevering spreken we apart af, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Uurtarief
€70 tot €180
per uur, exclusief btw
Eenvoudig dashboard
€1.500 tot €4.000
Meerdere bronnen
€4.000 tot €10.000
Wat die prijs bepaalt, staat bij onze aanpak. Bij BI consultancy komt er bovendien een post bij die niet op de offerte van de consultant staat: de Power BI-licenties per gebruiker.
Power BI as a service: wij beheren, jullie blijven eigenaar
Niet elke organisatie wil een eigen BI-team opbouwen, en dat hoeft ook niet. Bij Power BI as a service bouwen en beheren wij de rapporten, en werken jullie ermee. Nieuwe vragen, een gewijzigde definitie of een bronsysteem dat verandert: dat pakken wij op, zodat de cijfers blijven kloppen.
Of jullie het beheer bij ons laten, het zelf oppakken of iets daartussen kiezen, één ding staat vooraf vast: de omgeving is van jullie. Zo blijft business intelligence as a service een keuze, ook over een paar jaar. Stel elke partij die je overweegt daarom deze vijf vragen.
Bij ons is het antwoord op alle vijf hetzelfde: bij jullie. Waarom dat verder gaat dan gemak, staat in ons artikel over datasoevereiniteit.
Groeit er later toch een eigen team, dan schuift het werk geleidelijk op. Microsoft noemt zo'n intern team in zijn adoptieroadmap voor Fabric en Power BI een center of excellence, en vergelijkt het met een consultancydienst binnen de eigen organisatie. Die rol vullen wij in zolang dat nodig is, en daarna kunnen we er als vaste partner naast blijven staan.
- In wiens Microsoft-tenant staan de werkruimtes en de rapporten?
- Wie van jullie eigen mensen heeft beheerrechten?
- Op wiens naam staan de licenties?
- Is het datamodel zo gedocumenteerd dat een andere partij het kan lezen?
- Wat krijg je mee als je de samenwerking stopt, en wat kost die overdracht?
Meer dan dashboards: data consultancy voor het fundament
Een dashboard is zo betrouwbaar als de data eronder. Daarom is een deel van ons werk data consultancy: zorgen dat de klant in het CRM en de debiteur in de boekhouding dezelfde klant zijn, dat definities vastliggen en dat iemand de datakwaliteit bewaakt.
Een data consultant kijkt daarbij verder dan Power BI: naar je datastrategie, naar de vraag of je een datawarehouse nodig hebt en naar hoe je de datakwaliteit meet. Je hoeft daarvoor bij de start geen data-expertise in huis te hebben. Wel iemand die mag beslissen welke definitie geldt.
Data advies dat in een rapport blijft staan, verandert niets aan je maandcijfers. Een data-analysebureau levert vaak precies dat: één analyse, een antwoord op één vraag op één moment. Wij bouwen het fundament waarmee die vraag elke maand opnieuw beantwoord wordt.
Wie zoekt op data consulting, komt ook bureaus tegen die voorspellende modellen bouwen. Ook dat doen onze data scientists, maar pas als het fundament staat: een voorspelling is nooit beter dan de cijfers waarop hij rust. Een data specialist die meteen met modellen begint, slaat de stap over die het meeste oplevert.
Eén gesprek, en je weet wat past
In een eerste gesprek kijken we naar jullie vragen en jullie systemen. Daarna weet je of je een consultant nodig hebt, een BI developer, beheer of iets heel anders. Dat gesprek is kosteloos en vrijblijvend.
Wat klanten over de samenwerking zeggen
Bij VodafoneZiggo werkten we samen met iPM Partners, bij ONE HUNDRED kwamen we binnen na eerdere partijen. In beide trajecten begon het werk bij de vraag, niet bij het scherm.
“Optilise is niet alleen inhoudelijk sterk, het is ook gewoon prettig samenwerken: eerlijk, transparant en betrouwbaar.”
VodafoneZiggo over datagedreven procesverbetering
“Ze stellen de juiste vragen, schakelen snel en richten zich op wat er écht toe doet.”
Hoe ONE HUNDRED tot data-oplossingen op maat kwam
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat je wilt weten voordat je een consultant inhuurt: hoe snel, hoe klein, met wie, en wat er gebeurt als het tegenzit.
Staat je vraag er niet bij?
Stel hem aan ons Hoe snel kan een Power BI-consultant beginnen?
Zodra de toegang tot jullie bronsystemen geregeld is, kan een Power BI-consultant van Optilise aan de slag, en het eerste werkende dashboard staat er doorgaans één à twee weken na de start. Op een aanvraag reageren we meestal binnen 24 uur.
Kunnen we jullie ook voor één rapport of een paar dagen inhuren?
Ja, een afgebakende opdracht kan, tegen een vaste prijs of op nacalculatie, bijvoorbeeld een los Power BI-consult van een dag om een bestaand datamodel door te lichten. Eén ding zeggen we er wel bij: een los rapport zonder afspraken over definities en beheer is over een jaar vaak opnieuw werk.
Werken jullie samen met ons eigen BI-team of onze IT-partner?
Ja, en dat werkt vaak het best: wij brengen de ervaring uit andere trajecten mee, jullie team kent de organisatie. Wie het daarna beheert, jullie, wij of samen, spreken we vooraf af. Bij VodafoneZiggo werkten we samen met iPM Partners, dat ons voor het datagedreven deel had ingeschakeld.
Kunnen jullie het beheer na de oplevering doen?
Ja, we houden de koppelingen, het datamodel en de dashboards in de lucht, passen ze aan als er in je bronsystemen iets verandert en bouwen door op nieuwe vragen. Hoe vaak en in welke vorm spreken we vooraf af. Alles blijft in jullie eigen Microsoft-omgeving staan.
Wat gebeurt er als onze vaste consultant uitvalt of vertrekt?
Dan neemt een collega het over, want je werkt met een klein team en niet met één persoon. Wat we bouwen staat gedocumenteerd in jullie eigen omgeving, dus de kennis zit niet in één hoofd. Bij een losse freelancer is dat precies het risico dat je loopt.
Kunnen jullie een bestaand rapport van een andere partij overnemen?
Ja, na een korte doorlichting van waar het rapport staat, wie er rechten op heeft, hoe het datamodel in elkaar zit en of de cijfers kloppen. Daarna weet je of verbouwen of opnieuw opzetten goedkoper is. Ook ONE HUNDRED werkte eerder met andere partijen voordat het bij ons uitkwam.
Wat is het verschil tussen een BI-consultant en een data consultant?
Een BI-consultant richt zich op stuurinformatie: de kpi’s, het datamodel en de dashboards waarop een organisatie beslist. Een data consultant, soms data adviseur genoemd, kijkt breder naar hoe gegevens door de organisatie lopen: strategie, kwaliteit, eigenaarschap en architectuur. In de praktijk overlappen de twee, en bij ons doet hetzelfde team allebei.
Ook groeien op eigen kracht met data?
Benieuwd wat we voor jou kunnen doen? We laten je graag zien hoe data jouw organisatie vooruithelpt.
Liever direct bellen? +31 (0)6 18 43 73 45
