Privacy
Privacyverklaring
Optilise B.V. gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026
Wie zijn wij?
Optilise B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Ons kantooradres is Driebergseweg 17, 3708 JA Zeist. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@optilise.com.
Welke gegevens verwerken we?
Wanneer je het contactformulier op deze website invult, verwerken we de gegevens die je zelf invoert: je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Daarnaast meten we met Google Analytics hoe deze website gebruikt wordt: welke pagina's je bekijkt, hoe lang je blijft, via welke pagina je binnenkwam en welk type apparaat en browser je gebruikt. Je IP-adres wordt daarbij door Google gebruikt om je globale locatie te bepalen en daarna niet bewaard. Daarnaast gebruiken we lemlist Website visitors: dat script legt vast welke pagina's bezocht worden en leidt uit het IP-adres af vanuit welke organisatie het bezoek komt. In een deel van de gevallen herleidt lemlist daarbij ook een individuele contactpersoon. Op de contactpagina staat verder een kaart van Google; zie hieronder wat dat betekent.
Waarom verwerken we deze gegevens?
De gegevens uit het contactformulier gebruiken we uitsluitend om te reageren op jouw vraag of verzoek. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op berichten die je ons zelf stuurt. De meetgegevens uit Google Analytics gebruiken we om te zien welke onderwerpen bezoekers zoeken en waar deze website tekortschiet, zodat we hem kunnen verbeteren. Ook daarvoor beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang. De gegevens uit lemlist Website visitors gebruiken we om te zien welke organisaties belangstelling tonen voor ons werk, zodat we hen gericht kunnen benaderen; de grondslag daarvoor is ons gerechtvaardigd belang bij het werven van klanten. Je kunt tegen beide bezwaar maken en de meting weigeren; hoe dat werkt lees je onder "Cookies".
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen en een eventueel vervolgcontact mogelijk te maken. De meetgegevens in Google Analytics worden bewaard volgens de bewaartermijn die in ons Analytics-account is ingesteld; de cookies die daarvoor worden gebruikt verlopen uiterlijk twee jaar na je laatste bezoek.
Met wie delen we gegevens?
Het contactformulier wordt technisch verwerkt door FormSubmit, dat je bericht per e-mail aan ons doorstuurt. Voor het meten van websitegebruik gebruiken we Google Analytics; Google verwerkt die gegevens voor ons en kan dat ook buiten de Europese Unie doen. De bezoekgegevens waaruit we de organisatie herleiden worden verwerkt door lemlist (lempire SAS, Frankrijk). Op de contactpagina tonen we daarnaast een kaart van Google Maps. Zodra die kaart laadt, ontvangt Google je IP-adres en kan Google cookies plaatsen; dat gebeurt onder de voorwaarden van Google, waar wij geen invloed op hebben. We verkopen je gegevens nooit aan derden en delen ze verder alleen wanneer dat wettelijk verplicht is.
Cookies
Deze website gebruikt Google Analytics om te meten hoe bezoekers de site gebruiken. Daarvoor worden twee cookies geplaatst: "_ga" en een cookie waarvan de naam met "_ga_" begint. Ze herkennen je apparaat bij een volgend bezoek en verlopen na twee jaar. Daarnaast draait op elke pagina het script van lemlist Website visitors, dat het bezoek doorgeeft aan lemlist om de organisatie erachter te herleiden. Advertentie- of retargetingsoftware gebruiken we niet. De kaart van Google Maps op de contactpagina kan daarnaast cookies van Google plaatsen zodra je die pagina opent. Wil je dit allemaal voorkomen, dan kun je cookies en verzoeken van derden blokkeren in je browser of de opt-outextensie van Google Analytics installeren; de rest van de site werkt daar gewoon mee door.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar info@optilise.com. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.